aplicativos para advogados serem mais produtivos

15 apps para advogados serem mais produtivos

Como advogados utilizam a tecnologia para serem mais produtivos – 15 aplicativos que vão ajudar você nessa tarefa

 

A advocacia sempre conviveu com o desafio dos prazos e uma infinidade de tarefas: peticionar, diligenciar, realizar audiências, estudar e alinhar argumentos e teses. Tudo isso somado as atividades administrativas do escritório. O fato é que nunca foi fácil.

 

O avanço tecnológico, com bibliotecas virtuais, peticionamento eletrônico nos deixou mais conectados, inclusive ao cliente, mas não tornou a vida do advogado mais simples.

 

Como o tempo é um ativo escasso e imutável, vez que todos nós só temos 24 horas, aumentar a rentabilidade, por exemplo, significa que precisamos ser mais produtivos, realizando mais com os mesmos recursos que temos. E nesse contexto, mesmo imbuídos de muitas responsabilidades, organização e planejamento são requisitos essenciais de quem precisa realizar muitas tarefas com qualidade.

 

Dada a fácil acessibilidade, a tecnologia pode ser uma grande aliada, vez que literalmente, ela está à mão do advogado para ser utilizada com mais inteligência. Conscientes das funcionalidades dessas ferramentas, o profissional está apto inclusive a aceitar mais clientes, assumir novos casos, aumentando a receita do escritório.

 

Pensando nisso, elaboramos um checklist de 15 aplicativos para que os profissionais do Direito possam ser ainda mais produtivos. Confira:

 

 

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APLICATIVOS PARA ADVOGADOS SEREM MAIS PRODUTIVOS

1. Google Drive

google drive

 

Certamente você que advoga precisa de um serviço de armazenamento em nuvem para guardar suas peças, processos e documentos digitalizados e, o Google Drive é a nossa primeira dica de aplicativos com essa funcionalidade.

 

É um dos apps mais completos do mercado, vez que permite a criação, o armazenamento e o compartilhamento de diversos tipos de mídia, acessíveis por qualquer dispositivo. O Google Drive oferece gratuitamente 15GB gratuitos e possui integração com todas as ferramentas do Google: como Gmail, Formulários, Documentos, Planilhas, Apresentações, Imagens e muito mais.

 

Disponível para Android e iOS.

 

2. Dropbox

dropbox

Ainda na funcionalidade de armazenamento na nuvem, a nossa segunda dica de ferramenta é o Dropbox. O aplicativo permite contas para pessoas físicas, muito úteis para advogados autônomos, e para equipes.

 

O plano gratuito (Plano Basic) é compatível apenas para pessoas físicas e reúne 2GB em documentos. Passou desse limite, o advogado terá que escolher entre os planos Plus ou Professional, com respectivamente 2TB e 3TB de armazenamento, mediante mensalidades a partir de US$ 9,99.

 

O Dropbox Business, apropriados para pacotes de armazenamentos de equipes, possui uma avaliação gratuita de 30 dias e seus planos Standard, Advanced e Enterprise podem ser contratados com mensalidades a partir de US$ 12,50 por usuário.

 

Disponível para Android e iOS.

 

3. WhatsApp Business

 

whatsapp business

Importante ferramenta de comunicação profissional, o WhatsApp Business tem impactado diretamente a advocacia. Por ele, muitos profissionais recebem demandas, fecham contratos, dão feedbacks a clientes, participam de grupos com colegas além de utilizarem o app para estabelecer uma conexão mais direta com as pessoas.

 

A versão Business do aplicativo permite que o advogado configure mensagens automáticas e coloque informações sobre o escritório, horário de atendimento e endereço, por exemplo.

 

Disponível para Android e iOS.

 

4. Google Maps

google maps

Advogado tem dias corridos, movidos a audiências, despachos, reuniões com clientes. Por isso, é preciso utilizar o tempo ao seu favor, sobretudo aquele em que nós passamos no trânsito.

 

O Google Maps é uma ferramenta de geolocalização, por GPS, que viabiliza orientações de trajetos em tempo real para lhe ajudar a evitar congestionamentos.

 

Disponível para Android e iOS.

 

5. Waze

Waze

O Waze também é uma ferramenta de geolocalização, com o intuito de ajudar a pouparmos tempo no trânsito e escolhermos rotas mais seguras. A diferença primordial entre esses aplicativos reside no formato de atualização das informações.

 

O Waze é uma rede social e, portanto conta com a comunidade (da rede) para atualizar as referências em tempo real.

 

Disponível para Android e iOS.

 

6. Google Agenda

 

Google Agenda

 

Agora você já pode contar com uma agenda online e gratuita que funciona a partir da nuvem para programar todos os compromissos. Acessada por diversos dispositivos (computador, celular, tablet), o Google Agenda permite convidar e alinhar atividades com outras pessoas, enviar lembretes por e-mail, além de estar sincronizado as demais ferramentas do Google.

 

Disponível para Android e iOS.

 

7) Todoist

 

Todoist

 

O Todoist é um app para advogados organizarem suas tarefas em formato de listas. Com o aplicativo você pode:

  • Capturar e organizar afazeres em sua lista de tarefas assim que surgem na sua cabeça. Por exemplo, basta escrever uma tarefa como “meditar” todas as terças e quintas-feiras às 7h. #rotina” e o Todoist irá configurar automaticamente uma tarefa e um lembrete para todas as terças e quintas-feiras às 7:00 da manhã em seu projeto chamado “Rotina”.
  • Lembrar de prazos importantes e criar hábitos duradouros com datas recorrentes como “todas as segundas”.
  • Aliviar a mente ao delegar tarefas às pessoas em seus projetos compartilhados.
  • Destacar as atividades mais importantes do seu dia com níveis de prioridade codificados por cores.
  • Ter uma visão geral de suas realizações diárias e semanais com gráficos de produtividade personalizados.

 

O aplicativo é gratuito, com possibilidade de upgrade para o pacote Premium, adquirido por dentro da ferramenta, com preços e planos a partir de US$ 11,08 mensais.

 

Disponível para Android e iOS.

 

8. Evernote

 

Evernote

O Evernote é uma das ferramentas mais conhecidas entre os advogados para adicionar anotações. O app é um dos mais completos e permite que você organize notas, imagens, áudios por assunto e em locais específicos, para que fique de fácil localização.

 

Ele ainda sincroniza seus registros em todos os dispositivos (computador, smartphone e tablet), possibilitando acessar e editar em qualquer lugar. Permite também, que você compartilhe suas anotações de forma colaborativa com a equipe. O Evernote tem uma versão gratuita, e os planos pagos (Premium e Business) custam a partir de R$ 9,00 mensais.

 

Disponível para Android e iOS.

 

9. Ferramenta de Notas

 

Notas

 

Depois da atualização do sistema operacional iOS para a versão 11, a Ferramenta de Notas do iphone ganhou novas funcionalidades.

 

Além de viabilizar anotações importantes, lembretes, a ferramenta agora, de forma nativa e gratuita, permite o escaneamento de documentos. O app escaneia, armazena no icloud e envia os arquivos por e-mail, whatsApp ou qualquer outra ferramenta de compartilhamento. Basta tirar uma foto do documento e criar a versão escaneada em pdf.

 

Disponível para iOS.

 

10. CamScanner

 

CamScanner

 

O CamScanner é o seu scanner de mão, essencial para os trabalhos de campo.

 

É um aplicativo que escaneia documentos pelo celular com precisão, salva em formato pdf ou jpg e possibilita que sejam enviados por e-mail, whatsApp ou que sejam salvos na nuvem.

 

A versão gratuita permite a sincronia com diversos dispositivos e o espaço de armazenamento de até 200MG. O CamScanner tem planos a partir de R$ 15,90 mensais, com compras adicionais no aplicativo.

 

Disponível para AndroidiOS.

 

11. Keeper

 

Keep Gerenciador de Senhas

 

Se você é daqueles advogados que utiliza a mesma senha para tudo, saiba que está correndo um risco enorme. O Keeper é um aplicativo gerenciador de senhas para proteger você contra violação de dados (senhas) e ameaças cibernéticas.

 

O aplicativo tem uma versão gratuita para uso pessoal. Contudo, ele permite upgrade para outros serviços, abrangendo inclusive a segurança de senhas da família e colaboradores da empresa. Os planos pagos custam a partir de US$ 2,49 mensais.

 

Disponível para Android e iOS.

 

12. Zoom

 

Zoom

 

O Zoom é uma ferramenta essencial em tempos de produtividade e acessibilidade online. Ela viabiliza a realização de teleconferências, reuniões online e treinamentos, com ferramentas colaborativas. O Zoom funciona muito bem como o seu escritório de trabalho digital.

 

Possui uma versão gratuita que permite reuniões de até 40 minutos. Mas se você precisa de mais tempo nas suas reuniões terá que fazer um upgrade. O Zoom tem planos a partir de US$ 14,99 mensais para um anfitrião, ou seja, um advogado liderando as reuniões.

 

Disponível para Android e iOS.

 

13. Trello

 

Trello

 

O Trello é uma ferramenta de gestão de projetos, construído de forma colaborativa e organizado em quadros. Excelente para o advogado que trabalha em equipe.

 

De forma rápida ele informa o que está sendo trabalhado, quem está trabalhando em quê, quanto tempo falta para conclusão da tarefa e em que estágio está a tarefa. No Trello também é possível, colocar etiquetas, anexos e compartilhar demandas com outras pessoas.

 

O aplicativo tem uma versão gratuita, que limita a quantidade de pessoas na equipe, a quantidade de quadros por cartões e o espaço por armazenamento em nuvem por arquivo. As versões pagas Business Class e Enterprise custam a partir de US$ 9,99 mensais por usuário.

 

Disponível para Android e iOS.

 

14. Basecamp

 

Basecamp

Assim, como o Trello, o Basecamp é uma excelente ferramenta de gestão de projetos e tarefas. Toda a interação é bem intuitiva e pode ser feita de forma colaborativa com a equipe também.

 

A ferramenta disponibiliza uma versão gratuita, mas bem limitada, contemplando apenas três projetos, 20 usuários e 1GB de armazenamento.  Se você precisar de mais funcionalidades e espaço o plano Business custa US$ 99 mensais, com 30 dias gratuitos para testar.

 

Disponível para Android e iOS.

 

15. DocuSign

 

docusign

 

O DocuSign viabiliza ao advogado assinar qualquer documento de forma eletrônica em qualquer dispositivo ou fuso horário. Basta abrir o documento no formato pdf, assinar e enviar. A plataforma também pode ser integrada ao Google Drive e Dropbox, além de outras ferramentas.

 

A empresa responsável pelo aplicativo garante segurança digital e legal para todos os usuários. O app oferece um período de teste por 30 dias. Após esse período para continuar usufruindo dos serviços é preciso assinar um plano. O mais básico (pessoal) permite que um usuário assine e envie até cinco documentos por mês, com uma mensalidade de US$ 10.

 

Disponível para Android e iOS.

 

 

RECOMENDAÇÃO DO ESPECIALISTA

Este conteúdo pode contribuir muito que você seja mais produtivo e conquiste com inteligência seus objetivos na advocacia.

Mas, na minha opinião, esse é apenas o início do caminho. Se o seu desafio é atrair clientes qualificados pelas redes sociais, de forma ética e alinhada ao Código de Ética da OAB, recomendo que você acesse o conteúdo complementar a este que você acabou de ler. Basta se inscrever ou clicar abaixo.

 

 

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